在建設活動過程中，通過設備及環境生成，以數碼形式存儲于磁帶、U盤或光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網格上傳送的，對國家和社會具有保存價值的文件或圖紙稱之為電子文件。 建設工程電子文件是經過整理、歸檔后，具有參考和利用價值，并作為檔案保存的建設工程電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。 根據《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規范》要求，在2009年2月1日后核發的建設工程規劃許可證，所涉及的建設工程均需報送電子檔案，由相應的城建檔案專業主管部門歸檔。       文件類別 通用格式 文本（表格）文件（Text） XML、DOC、TXT、RTF、XLS、ET 圖像文件（Image） JPEG、TIFF、PDF 圖形文件（Graphics） DWG 影像文件（Video） MPEG、AVI 聲音文件（Audio） WAV、MP3

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